Een opgeruimd bureau is niet alleen fijn om naar te kijken, het heeft een directe invloed op hoe je je voelt en hoe je presteert op je werk. Minimalisme op de werkplek draait niet alleen om minder spullen, maar vooral om méér focus, rust en overzicht. In deze blog ontdek je waarom een minimalistische werkplek werkt en hoe je dit zelf kunt toepassen.

Waarom een opgeruimd bureau werkt

Visuele rommel heeft meer impact dan je denkt. Je hersenen verwerken namelijk continu prikkels, ook als je er niet actief aandacht aan besteedt. Elke stapel papieren, vergeten koffiemok of losse pen zorgt voor afleiding, bewust of onbewust. Dit kan ten koste gaan van je concentratie en energie.

Een opgeruimde werkplek biedt daarentegen een aantal directe voordelen:

• Sneller schakelen: Alles wat je nodig hebt, ligt binnen handbereik. Geen tijdverlies meer aan zoeken.
• Beter concentreren: Minder visuele afleiding betekent meer focus op je kerntaken.
• Minder stress: Een opgeruimde omgeving voelt rustgevend en georganiseerd, wat stress verlaagt.

Hoe pas je minimalisme toe op je werkplek?

Je hoeft niet meteen alles weg te gooien om minimalistisch te werken. Het draait vooral om bewust kiezen wat je nodig hebt en de rest loslaten. Met deze praktische tips maak je een goede start:

1. Ruim dagelijks op

Een opgeruimd bureau begint met een simpele gewoonte: vijf minuten opruimen aan het einde van je werkdag. Klinkt eenvoudig, maar de impact is groot. Deze korte routine zorgt ervoor dat je de volgende ochtend start met een frisse, overzichtelijke werkplek zonder afleiding of chaos.

Waarom dit werkt: aan het eind van de dag ben je vaak moe en geneigd je spullen te laten liggen. Toch is dit hét moment om bewust af te sluiten. Gooi overbodige notities weg, berg documenten op, sluit je laptop netjes af en leg je pen of headset op de juiste plek. Zo voorkom je dat rommel zich opstapelt.

Een bijkomend voordeel is het psychologische effect: je markeert het einde van je werkdag en helpt je brein schakelen naar ontspanning. Dit ritueel helpt bij het loslaten van werk, waardoor je de avond rustiger ingaat.

Tip: Zet een timer op vijf minuten of maak er een mini-challenge van. Hoeveel kun je opruimen voordat de timer afgaat?

2. Digitaliseer waar mogelijk

Veel fysieke rommel ontstaat door papieren die je 'voor de zekerheid' bewaart: oude notulen, geprinte e-mails of losse to-dolijstjes. Door over te stappen op digitale opslag, voorkom je die stapels en houd je je werkplek overzichtelijk.

Gebruik tools als OneDrive, SharePoint, of andere cloudoplossingen om je documenten veilig en gestructureerd op te slaan. Het grote voordeel? Je kunt alles makkelijk terugvinden, delen met collega’s én je bureau blijft leeg.

Ook handgeschreven notities kun je digitaliseren. Gebruik een app zoals Microsoft OneNote, Notion of een scan-app op je telefoon. Zo heb je al je aantekeningen altijd bij de hand, zelfs onderweg.

Voordeel: digitale opslag bespaart niet alleen ruimte, maar ook tijd. Geen gezoek meer in lades of mappen , één zoekopdracht is genoeg.

Tip: Maak op vaste momenten in de week tijd om je papieren documenten te scannen of over te zetten. Bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag of direct na een vergadering.

3. Beperk wat op je bureau staat

Laat alleen de écht essentiële items op je bureau liggen, zoals je laptop, een notitieblok en een pen. Wil je toch wat meer structuur aanbrengen in de spullen die je wél nodig hebt? Dan is een aanpasbare bureau-organizer een perfecte oplossing. Deze organizer van bamboehout heeft vijf lagen en is volledig naar wens in te delen. Hij helpt je losse papieren, post en kantoorartikelen overzichtelijk op te bergen, zonder dat het ten koste gaat van stijl of duurzaamheid. Gemaakt van eco-vriendelijk bamboe en makkelijk zelf in elkaar te zetten. Alles wat je nodig hebt is een schroevendraaier (de schroeven zitten er al bij!). Een praktische en duurzame stap richting een georganiseerde werkplek.

De voordelen voor je productiviteit

Minimalistisch werken helpt je om efficiënter te zijn, maar er is meer. Een opgeruimde werkplek draagt ook bij aan:

• Meer rust en controle: Je voelt je mentaal helderder als je omgeving opgeruimd is.
• Betere besluitvorming: Minder afleiding betekent dat je makkelijker keuzes kunt maken.
• Meer creativiteit: In een rustige omgeving ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën.

Kortom: een opgeruimd bureau betekent een opgeruimd hoofd. Het is een kleine investering in tijd en aandacht, met grote impact op je werkplezier en prestaties.

Neem weer de regie over je tijd en focus

Minimalisme op het werk is geen trend, maar een manier om slimmer en rustiger te werken. Begin klein, met één lade of één stapel papier. Je zult merken dat het opruimen van je omgeving ook zorgt voor meer helderheid in je hoofd en dat is precies waar productiviteit begint.

Ik snap dat het moeilijk is want er is altijd te weinig tijd, er zijn teveel taken en je hebt vaak altijd het gevoel achter de feiten aan te lopen.  Je bent niet de enige. In mijn e-book "Power in je Productiviteit in 6 stappen" deel ik praktische strategieën waarmee je direct 4 uur per week kunt terugwinnen.

Geen complexe methodes, maar haalbare tips die werken zelfs met een volle agenda.
Download nu je exemplaar en ontdek hoe jij weer grip krijgt op je tijd én je doelen.