· 

Stel prioriteiten met Eisenhouwer

Een telefoontje hier die je moet aannemen, een mailtje daar wat echt jouw aandacht nodig heeft, een collega adviseren en voor je het weet ben je een paar uur verder. Met als gevolg dat jouw eigen werkzaamheden blijven liggen en je constant achter de feiten aanloopt. Begin met prioriteiten stellen met het Eisenhouwer Model, en creëer jouw ideale werkdag!

 

Waar komt het Eisenhouwer Model vandaan?

De 34ste president van de Verenigde Staten, Dwight Eisenhower heeft een productiviteitsstrategie ontwikkelt waar je U tegen zegt. Deze strategie is een handige, slimme manier om effectief met je doelen, planning en dagelijkse taken om te gaan. Het belangrijkste van deze strategie is om een verschil te maken tussen urgent, dringend en belangrijk en hierin beslissingen te nemen. Het leert je om prioriteiten te stellen. Dwight Eisenhower was een productief persoon, en altijd bezig maar niet druk. Om erachter te komen hoe de president dit allemaal voor elkaar kreeg, is hij bestudeerd door verschillende wetenschappers. Het resultaat van deze studies is jawel: “Het Eisenhower Model”.

 

“Wat belangrijk is, is zelden dringend en wat dringend is, is zelden belangrijk”

 – Dwight Eisenhower

 

Het Eisenhower Model bestaat uit 4 kwadranten

De matrix van Eisenhower bestaat uit vier kwadranten. Deze 4 kwadranten zijn de sleutel tot succes. Je stelt hiermee prioriteiten, waardoor je je werk beter indeelt en veel rustiger werkt.

 

Kwadrant 1: Belangrijk en urgent – Doen:

Onder dit kwadrant komen alle taken met een deadline. Waar je echt niet onderuit komt en die je zelf moet doen. Bijvoorbeeld een vergadering, een afspraak die je moet bellen omdat je verhinderd bent of een offerte die je moet maken.

 

Kwadrant 2: Belangrijk maar niet urgent – Plannen:

Onder dit kwadrant horen de taken die je wilt doen maar waar je niet aan toekomt. Stel je jezelf de vraag: Moet dit gebeuren omdat ik anders ergens mee in de knoei kom? Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van een (belangrijke) afspraak. Is je antwoord hierop Ja, dan valt de taak onder dit kwadrant. Door deze taken goed in te plannen voorkom je dat het last minute moet gebeuren en je taak alsnog urgent wordt. Plan voor dit kwadrant dus blokken in je agenda zodat je er zeker mee aan de slag gaat en je jezelf geen kans geeft om je planning in de war te gooien.

 

Kwadrant 3: Niet belangrijk en urgent – Delegeren:

Onder dit kwadrant vallen taken die niet belangrijk zijn maar wel moeten gebeuren. Een mail beantwoorden, een vraag die je krijgt van een collega of social media die aandacht vraagt. Het is de kunst om deze taken uit te besteden, wat in de praktijk vaak erg lastig is. Bedenk voor jezelf of je deze taken echt moet doen. Is het iets kleins dan kan je het zelf doen. Maar heeft de taak meer werkzaamheden nodig? Besteed het dan uit aan iemand anders die het op dat moment minder druk heeft. Dit kwadrant zal zeker in het begin geforceerd aanvoelen. Want zeg nou zelf iets uitbesteden is niet iets wat je graag doet. Maar bedenk wel altijd dat prioriteiten van een ander, zoals een vraag, niet per se jouw prioriteit hoeft te worden. Het levert je ook niets op behalve dat jouw vinkjes aan het einde van de dag niet afgevinkt zijn.

 

Kwadrant 4: Niet belangrijk en niet urgent – Uitschakelen en elimineren:

Even je social media checken, een video bekijken op YouTube of kletsen met je collega, dat zijn de dingen die onder dit kwadrant vallen. Maar heb je het echt druk? Wil je alles afkrijgen en je doelen behalen dan is het beter om dit te beperken of helemaal te vermijden. Zonde om je kostbare tijd en die van een ander hieraan te besteden.

 

Hoe werkt het Model van Eisenhower in de praktijk?

Het begint natuurlijk allemaal met jouw to-do-list. Schrijf voor jezelf alle klussen en opdrachten op die jij moet doen. Pak vervolgens de 4 kwadranten van de Eisenhower Matrix erbij. Hierin komen de werkzaamheden welke je gaat onderverdelen in belangrijk en niet belangrijk. Nu is het aan jou welke klussen jij belangrijk vindt en welke minder of niet van belang zijn. Noteer per kwadrant maximaal 10 taken en rond deze eerst af voordat je nieuwe toevoegt. Een flinke uitdaging, want laten we eerlijk zijn elke taak is in jouw ogen urgent en moet direct opgelost worden. Dat is ook waarom jij zoveel werkzaamheden overhoudt aan het eind van jouw werkdag waar je niet aan toegekomen bent.

 

Zelf aan de slag met het model van Eisenhower!

Het Eisenhower Model kan je overal toepassen. In je bedrijf maar ook in een druk gezin of met je dagelijkse bezigheden. Maak in je agenda, op je bureaublad of in je takenmanager een vierkant vlak onderverdeelt in 4 kleine vakken. Pas minimaal een week, liever een maand elke dag het Eisenhower Model toe. Wees eerlijk voor jezelf in het verdelen van je taken in de verschillende kwadranten, en ontdek hoe makkelijk jouw dagelijks leven wordt!

Heb je hulp nodig of wil je meer informatie over hoe het Eisenhower Model werkt in de praktijk?

 

Laat mij je helpen om prioriteiten te stellen met een strakke strategie, zodat jij weer productief werkt!

 

Neem contact op en we creëren jouw ideale werkdag.

 

 

 

 

 

 

 




 

 

Reactie schrijven

Commentaren: 0