· 

6 handige tips voor het organiseren van de e-mail

Herkenbaar? De mailbox stroomt over. 100 mails per dag is tegenwoordig niets meer. Je kijkt even een uur niet en er zitten weer 10 nieuwe mails in de mailbox. 


Maar hoe organiseer je nou eigenlijk het snelst je mailbox? Hoe hou je grip zonder er hele dagen mee bezig te zijn? 

Hier de 6 top tips:

  1. Open de mailbox maar 2 keer per dag (op vaste momenten)
  2. Beantwoord mails die een kort antwoord nodig hebben, gelijk. Plan langere antwoorden in in je (digitale) agenda.
  3. Zet de notificaties uit, je wordt zo niet gestoord door pop-ups.
  4. Stel regels in om mails alvast automatisch te ordenen, laat het programma voor jou werken.
  5. Stop met het maken van veel mappen, dit is niet nodig. E-mail programma's hebben een uitstekende zoekfunctie.
  6. Leer nee-zeggen tegen klanten en collega's (lees hiervoor ook mijn andere tips)

Het organiseren van de mail is niet makkelijk, maar deze tips helpen je vast al een beetje op weg. Heb je toch liever iemand die je helpt? Neem dan contact met mij op.

 

Wil je eerst even rondkijken, kijk dan bij mijn aanbod voor een korte 1-op-1 coaching of een workshop. Samen gaan we dan aan de slag om jouw mailbox weer georganiseerd te krijgen. 

"To do two things at once is to do neither" - Publius Syrus

Reactie schrijven

Commentaren: 0